Polityka prywatności

§ 1. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej www.dzients.pl oraz w związku z organizacją wydarzenia „Dzień Techniki Sadowniczej 2026" jest TNT Bartłomiej Trociński, ul. Wójtowska 12/5, 05-660 Warka, NIP 7971986220, REGON 543097714 (dalej: „Administrator").
2. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: kontakt@dzients.pl, tel. +48 733 439 997.
3. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod wskazanymi powyżej danymi kontaktowymi.

§ 2. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zgoda na cookies analityczne, marketingowe);
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub działań przed jej zawarciem (np. korespondencja z potencjalnym Wystawcą);
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. obsługa reklamacji, obowiązki podatkowe);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest m.in. zapewnienie bezpieczeństwa strony, analiza statystyczna ruchu, promocja wydarzenia, dokumentacja jego przebiegu.

§ 3. Jakie dane zbieramy

1. W ramach korzystania ze strony www.dzients.pl Administrator może zbierać następujące dane:
   • Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu, strona odsyłająca, data i godzina wizyty, odwiedzone podstrony;
   • Dane analityczne — anonimowe identyfikatory cookies, czas spędzony na stronie, źródło ruchu, urządzenie i lokalizacja przybliżona (na poziomie miasta) — zbierane przez Google Analytics;
   • Dane kontaktowe — w przypadku skierowania korespondencji do Administratora (np. e-mail, telefon): imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne dane podane dobrowolnie w treści wiadomości.
2. W związku z udziałem w wydarzeniu „Dzień Techniki Sadowniczej 2026" Administrator może dodatkowo przetwarzać wizerunek Uczestników utrwalony fotograficznie lub audiowizualnie — szczegóły w § 9 Regulaminu Wydarzenia.
3. Administrator nie przetwarza danych szczególnych kategorii (tzw. danych wrażliwych) ani danych dotyczących wyroków skazujących.

§ 4. Cele przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• świadczenie usług drogą elektroniczną (udostępnianie treści strony) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• obsługa korespondencji i zapytań kierowanych do Administratora — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO;
• analiza statystyczna ruchu na stronie i ocena skuteczności działań promocyjnych — art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. f RODO (zgoda na cookies analityczne / uzasadniony interes);
• zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej oraz ochrona przed nadużyciami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• realizacja obowiązków prawnych (księgowych, podatkowych, związanych z bezpieczeństwem) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• promocja wydarzenia oraz kolejnych edycji, w tym publikacja fotografii i materiałów audiowizualnych — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§ 5. Cookies i podobne technologie

1. Strona www.dzients.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) — małe pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę na urządzeniu Użytkownika.
2. Stosujemy następujące rodzaje cookies:
   • Cookies niezbędne — konieczne do prawidłowego działania strony (np. zapamiętanie preferencji językowych, sesji). Nie wymagają zgody.
   • Cookies analityczne — pochodzą od dostawcy Google Analytics (Google Ireland Limited / Google LLC) i służą do analizy statystycznej ruchu. Wymagają zgody Użytkownika.
3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce, w tym je zablokować lub usunąć już zapisane. Wyłączenie cookies analitycznych nie wpływa na podstawową funkcjonalność strony, natomiast wyłączenie cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych elementów.
4. Instrukcje zarządzania cookies w popularnych przeglądarkach: Chrome, Firefox, Edge, Safari.

§ 6. Google Analytics

1. Strona www.dzients.pl korzysta z usługi Google Analytics 4, dostarczanej przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) we współpracy z Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).
2. Google Analytics zbiera anonimowe dane statystyczne dotyczące korzystania ze strony: liczba odwiedzin, czas trwania sesji, urządzenia, lokalizacja przybliżona (na poziomie kraju/miasta), źródło ruchu, ścieżka poruszania się po stronie.
3. Administrator skonfigurował Google Analytics tak, aby anonimizować adresy IP Użytkowników. Google Analytics nie identyfikuje Użytkowników indywidualnie.
4. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych przez Google znajdują się w Polityce prywatności Google. Użytkownik może zrezygnować z śledzenia przez Google Analytics instalując dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics.

§ 7. Google Maps

1. Na stronie www.dzients.pl osadzona jest mapa z lokalizacją wydarzenia, dostarczana przez usługę Google Maps (Google Ireland Limited / Google LLC).
2. Wczytanie mapy powoduje przekazanie do Google informacji technicznych, w tym adresu IP, danych przeglądarki oraz adresu odwiedzanej podstrony.
3. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych przez Google Maps zawarte są w Polityce prywatności Google.

§ 8. Hosting i pliki dziennika

1. Strona www.dzients.pl jest hostowana przez home.pl S.A. z siedzibą w Szczecinie, ul. Zbożowa 4, 70-653 Szczecin, KRS 0000431335 (Procesor / podmiot przetwarzający).
2. Serwer hostingowy automatycznie zapisuje w plikach dziennika (logach) podstawowe informacje techniczne o każdej wizycie: adres IP, znacznik czasu, żądany zasób, kod odpowiedzi, user-agent. Dane te przetwarzane są na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
3. Pliki dziennika przechowywane są zgodnie z polityką dostawcy hostingu, zwykle nie dłużej niż 90 dni.

§ 9. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcy usług IT — hosting (home.pl S.A.), poczta elektroniczna;
• dostawcy narzędzi analitycznych — Google Ireland Limited / Google LLC (Google Analytics, Google Maps);
• fotografowie, ekipy filmowe oraz agencje marketingowe — w zakresie dokumentacji i promocji wydarzenia, na podstawie odrębnych umów powierzenia przetwarzania;
• kancelarie prawne, doradcy podatkowi, biura rachunkowe — wyłącznie w niezbędnym zakresie i na podstawie zawartych umów;
• organy państwowe i samorządowe — wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

§ 10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. W związku z korzystaniem z usług Google (Google Analytics, Google Maps), dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej (do Google LLC).
2. Przekazywanie odbywa się na podstawie:
   • decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych zapewnianego przez ramy ochrony danych UE–USA (Data Privacy Framework), lub
   • standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).
3. Użytkownik ma prawo uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń kontaktując się z Administratorem.

§ 11. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres:

• niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane;
• w przypadku korespondencji — do czasu zakończenia sprawy oraz przez okres niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń (do 6 lat zgodnie z Kodeksem cywilnym);
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia;
• w przypadku cookies analitycznych — zgodnie z konfiguracją Google Analytics (domyślnie do 14 miesięcy);
• w przypadku wizerunku w materiałach promocyjnych — przez okres prowadzenia działalności promocyjnej wydarzenia oraz kolejnych edycji.

§ 12. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje:
   • prawo dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO);
   • prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
   • prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO);
   • prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
   • prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
   • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO);
   • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
2. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem na adres: kontakt@dzients.pl.
3. Niezależnie od powyższych praw, osobie której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl) — jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

§ 13. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

1. Administrator nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na tę osobę.
2. Dane analityczne zbierane przez Google Analytics służą wyłącznie do oceny zagregowanego, anonimowego ruchu na stronie i nie są wykorzystywane do indywidualnego profilowania Użytkowników.

§ 14. Zmiany Polityki prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa, w zakresie świadczonych usług lub w stosowanych narzędziach.
2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie www.dzients.pl. Data ostatniej aktualizacji wskazana jest w nagłówku dokumentu.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz polskiej ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Warka, dnia 27 maja 2026 r.
Administrator: TNT Bartłomiej Trociński