§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w plenerowym wydarzeniu branżowym pn. „Dzień Techniki Sadowniczej 2026" (dalej: „Wydarzenie") organizowanym przez TNT Bartłomiej Trociński z siedzibą w Warce, ul. Wójtowska 12/5, 05-660 Warka, NIP 7971986220, REGON 543097714 (dalej: „Organizator").
- Wydarzenie odbywa się pod patronatem honorowym:
- Burmistrza Miasta i Gminy Warka,
- Starosty Powiatu Grójeckiego.
- Regulamin jest udostępniony nieodpłatnie na stronie internetowej Wydarzenia pod adresem www.dzients.pl oraz w widocznym miejscu w punkcie informacyjnym na terenie Wydarzenia.
- Wstęp na teren Wydarzenia jest równoznaczny z zapoznaniem się z treścią niniejszego Regulaminu i jego akceptacją.
- Niezapoznanie się z Regulaminem nie zwalnia Uczestnika z obowiązku jego przestrzegania.
§ 2. Definicje
Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:
- Organizator — TNT Bartłomiej Trociński, ul. Wójtowska 12/5, 05-660 Warka, NIP 7971986220, REGON 543097714;
- Wydarzenie — Dzień Techniki Sadowniczej 2026 odbywający się w dniu 12 lipca 2026 r. w godzinach 10:00 – 18:00 na terenie Targowiska Miejskiego w Warce, ul. Nowy Zjazd 12, 05-660 Warka;
- Teren Wydarzenia — wyznaczony i ogrodzony obszar, na którym odbywa się Wydarzenie, wraz z parkingiem oraz strefą gastronomiczną;
- Uczestnik — każda osoba fizyczna przebywająca na Terenie Wydarzenia, w tym zwiedzający, przedstawiciele wystawców, prelegenci, dostawcy oraz pozostałe osoby uprawnione;
- Wystawca — podmiot prezentujący na Terenie Wydarzenia maszyny, urządzenia, produkty lub usługi w ramach posiadanego stoiska;
- Służby porządkowe — osoby wyznaczone przez Organizatora do utrzymania porządku i bezpieczeństwa na Terenie Wydarzenia, identyfikujące się odpowiednim oznaczeniem.
§ 3. Czas i miejsce Wydarzenia
- Wydarzenie odbywa się w dniu 12 lipca 2026 r. (niedziela) w godzinach od 10:00 do 18:00.
- Miejscem Wydarzenia jest Targowisko Miejskie w Warce, ul. Nowy Zjazd 12, 05-660 Warka.
- Wydarzenie ma charakter plenerowy i odbywa się niezależnie od warunków atmosferycznych. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia, przerwania lub odwołania Wydarzenia w przypadku wystąpienia okoliczności zagrażających bezpieczeństwu Uczestników, w szczególności gwałtownych zjawisk atmosferycznych (burza, ulewa, silny wiatr).
§ 4. Wstęp i zasady udziału
- Wstęp na Wydarzenie jest bezpłatny i nie wymaga wcześniejszej rejestracji ani biletów.
- Uczestnikami Wydarzenia mogą być osoby pełnoletnie oraz osoby małoletnie wyłącznie pod opieką osoby pełnoletniej ponoszącej za nie pełną odpowiedzialność.
- Organizator zapewnia bezpłatny parking na Terenie Wydarzenia w miarę dostępności miejsc. Pojazdy należy pozostawiać wyłącznie w miejscach wyznaczonych.
- Organizator ma prawo odmówić wstępu lub usunąć z Terenu Wydarzenia osoby, które:
- znajdują się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających lub substancji o podobnym działaniu;
- rażąco naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu;
- zachowują się agresywnie, prowokacyjnie lub w inny sposób stwarzają zagrożenie dla siebie lub innych Uczestników;
- odmawiają poddania się kontroli Służb porządkowych w zakresie uzasadnionym względami bezpieczeństwa.
§ 5. Obowiązki Uczestników
Uczestnik Wydarzenia jest zobowiązany do:
- przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
- stosowania się do poleceń Organizatora, Służb porządkowych oraz oznakowania na Terenie Wydarzenia;
- zachowania bezpiecznej odległości od prezentowanych maszyn, w szczególności podczas pokazów ich pracy;
- sprawowania stałej opieki nad osobami małoletnimi pozostającymi pod jego pieczą;
- niezwłocznego zgłaszania Organizatorowi lub Służbom porządkowym wszelkich zdarzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu (wypadek, pożar, niesprawne urządzenie, rzeczy podejrzane);
- zachowania czystości i porządku oraz korzystania z koszy na odpady umieszczonych na Terenie Wydarzenia.
§ 6. Zakazy
Na Terenie Wydarzenia zabrania się:
- wnoszenia i posiadania broni palnej, gazowej, pneumatycznej, broni białej, materiałów wybuchowych, pirotechnicznych oraz innych przedmiotów niebezpiecznych;
- wnoszenia własnych napojów alkoholowych — spożywanie alkoholu dopuszczalne jest wyłącznie w strefie gastronomicznej, na zasadach określonych w § 8;
- wnoszenia i posiadania środków odurzających, substancji psychotropowych oraz tzw. dopalaczy;
- wprowadzania zwierząt na Teren Wydarzenia — zakaz nie dotyczy psów asystujących osobom z niepełnosprawnością, prawidłowo oznakowanych;
- wstępu na pole pokazów pracy maszyn poza wyznaczonymi strefami dla zwiedzających, jak również zbliżania się do pracujących maszyn na odległość mniejszą niż wyznaczona przez Służby porządkowe;
- dotykania, uruchamiania ani obsługiwania prezentowanych maszyn bez wyraźnej zgody i obecności Wystawcy;
- palenia tytoniu, w tym wyrobów elektronicznych zawierających nikotynę, poza miejscami wyraźnie do tego wyznaczonymi;
- używania otwartego ognia oraz grilli przenośnych;
- prowadzenia bez zgody Organizatora działalności handlowej, marketingowej, reklamowej, agitacyjnej lub akwizycyjnej;
- startów bezzałogowych statków powietrznych (dronów) bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora;
- niszczenia infrastruktury, mienia Organizatora oraz Wystawców, a także zieleni na Terenie Wydarzenia.
§ 7. Bezpieczeństwo
- Pokazy pracy maszyn odbywają się w wyznaczonych strefach. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania bezpiecznej odległości od pracujących maszyn oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń osób prowadzących pokaz.
- Na Terenie Wydarzenia obowiązuje zakaz wchodzenia, wspinania się i siadania na maszynach, pojazdach oraz innych eksponatach Wystawców, chyba że Wystawca wyrazi zgodę i zapewni odpowiedni nadzór.
- Punkt pierwszej pomocy oraz punkt informacyjny są oznaczone na planie Wydarzenia i wskazane przez Służby porządkowe. W razie zdarzenia wymagającego pomocy medycznej należy niezwłocznie powiadomić najbliższego pracownika Służb porządkowych.
- Organizator zapewnia podstawowe środki zabezpieczenia przeciwpożarowego oraz wyznaczone drogi ewakuacyjne. W razie ogłoszenia ewakuacji Uczestnik zobowiązany jest do natychmiastowego opuszczenia Terenu Wydarzenia drogą wskazaną przez Służby porządkowe.
§ 8. Strefa gastronomiczna i sprzedaż alkoholu
- Na Terenie Wydarzenia funkcjonuje strefa gastronomiczna, w której wyznaczeni przez Organizatora wystawcy prowadzą sprzedaż posiłków i napojów.
- W wyznaczonej części strefy gastronomicznej, na podstawie odrębnego zezwolenia, może odbywać się sprzedaż napojów alkoholowych o niskiej zawartości alkoholu (do 4,5 % oraz piwa).
- Sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych odbywa się wyłącznie osobom pełnoletnim (ukończone 18 lat). Sprzedawca ma prawo żądać okazania dokumentu potwierdzającego wiek.
- Spożywanie napojów alkoholowych dopuszczalne jest wyłącznie w granicach wyznaczonej strefy gastronomicznej. Wynoszenie napojów alkoholowych poza tę strefę jest zabronione.
- Sprzedaż napojów alkoholowych osobom nieletnim, nietrzeźwym lub osobom, których zachowanie wskazuje na nadużywanie alkoholu, jest zakazana.
§ 9. Utrwalanie i wykorzystanie wizerunku
- Wydarzenie ma charakter publiczny i będzie dokumentowane fotograficznie oraz audiowizualnie przez Organizatora oraz uprawnione przez niego osoby (fotografowie, ekipy filmowe, dziennikarze).
- Wstęp na Teren Wydarzenia jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na nieodpłatne utrwalenie wizerunku Uczestnika oraz jego nieograniczone w czasie i terytorialnie wykorzystanie i rozpowszechnianie przez Organizatora w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych Wydarzenia oraz kolejnych edycji, w szczególności w materiałach prasowych, na stronie internetowej www.dzients.pl, w mediach społecznościowych oraz w drukowanych materiałach informacyjnych.
- Powyższe nie obejmuje wykorzystania wizerunku w sposób stanowiący jego nadużycie lub naruszenie dóbr osobistych Uczestnika.
- Uczestnik, który nie wyraża zgody na utrwalenie swojego wizerunku, zobowiązany jest do powiadomienia o tym osoby utrwalającej obraz lub Organizatora przed dokonaniem utrwalenia.
§ 10. Odpowiedzialność Organizatora
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na Terenie Wydarzenia bez nadzoru, w tym za rzeczy pozostawione w pojazdach na parkingu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek niestosowania się Uczestników do postanowień Regulaminu, poleceń Służb porządkowych, oznakowania lub przepisów prawa.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich, w tym Wystawców oraz podmiotów prowadzących strefę gastronomiczną, w zakresie świadczonych przez nich usług oraz prezentowanych towarów.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie, skrócenie lub zmianę programu Wydarzenia, jeżeli wynika to z okoliczności niezależnych od Organizatora, w szczególności z siły wyższej, decyzji właściwych organów państwowych lub samorządowych, warunków atmosferycznych zagrażających bezpieczeństwu Uczestników.
§ 11. Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych Uczestników w zakresie utrwalonego wizerunku oraz ewentualnych zgłoszeń kierowanych do Organizatora jest TNT Bartłomiej Trociński, ul. Wójtowska 12/5, 05-660 Warka, NIP 7971986220, REGON 543097714.
- Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych: kontakt@dzients.pl.
- Dane osobowe (w tym wizerunek utrwalony fotograficznie lub audiowizualnie) przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na promocji Wydarzenia oraz dokumentacji jego przebiegu;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. obsługa reklamacji, zgłoszenia związane z bezpieczeństwem);
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — udzielonej dobrowolnie zgody, gdy ma zastosowanie.
- Dane mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie obsługi Wydarzenia (np. fotografom, agencjom marketingowym, dostawcom usług hostingowych i analitycznych), na podstawie odpowiednich umów powierzenia.
- Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, nie dłużej jednak niż przez okres wynikający z przepisów prawa lub do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
- Uczestnikowi przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić rozpatrzenie zgłoszenia lub reklamacji.
§ 12. Reklamacje
- Reklamacje dotyczące przebiegu Wydarzenia mogą być składane w terminie 14 dni od dnia zakończenia Wydarzenia, pisemnie na adres siedziby Organizatora lub elektronicznie na adres: kontakt@dzients.pl.
- Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko zgłaszającego, adres do korespondencji lub adres e-mail, opis zdarzenia będącego podstawą reklamacji oraz wskazanie żądania.
- Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 30 dni od dnia jej otrzymania i powiadomi zgłaszającego o sposobie jej rozpatrzenia w formie odpowiadającej formie zgłoszenia.
§ 13. Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności zmian organizacyjnych lub prawnych. Aktualna wersja Regulaminu publikowana jest na stronie www.dzients.pl.
- Naruszenie postanowień Regulaminu może skutkować usunięciem Uczestnika z Terenu Wydarzenia oraz — w przypadku wyrządzenia szkody — odpowiedzialnością cywilną i karną na zasadach ogólnych.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych (w zakresie, w jakim Wydarzenie podlega jej regulacji), ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi oraz RODO.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 12 lipca 2026 r.
Warka, dnia 12 lipca 2026 r.
Organizator: TNT Bartłomiej Trociński